Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung

Wie lange habe ich Zeit für den Widerspruch?

Nach § 556 Abs. 3 BGB haben Sie 12 Monate nach Zugang der Nebenkostenabrechnung Zeit, Einwände zu erheben. Diese Frist ist eine Ausschlussfrist — wer sie versäumt, verliert grundsätzlich das Recht auf Korrekturen. Handeln Sie also rechtzeitig.

Häufige Fehler in der Nebenkostenabrechnung

• Nicht umlagefähige Kosten abgerechnet (z. B. Verwaltungskosten, Reparaturen, Instandhaltungsrücklagen)
• Falscher Verteilerschlüssel — z. B. nach Wohnfläche statt Verbrauch, oder umgekehrt
• Fehlende Belege oder Verweigerung der Belegeinsicht
• Falscher Abrechnungszeitraum — mehr als 12 Monate sind unzulässig
• Doppelt abgerechnete Posten
• Abrechnung nach Ablauf der Jahresfrist — dann verfällt der Nachzahlungsanspruch des Vermieters

Was muss in den Widerspruch?

• Bezugnahme auf die Abrechnung (Datum, Abrechnungsjahr)
• Konkrete Benennung der beanstandeten Positionen mit Begründung
• Forderung zur Korrektur oder zur Vorlage von Belegen
• Fristsetzung (in der Regel 14–21 Tage)
• Hinweis, dass Zahlung nur unter Vorbehalt erfolgt (wenn eine Nachzahlung gefordert wird)

Zahlung unter Vorbehalt

Wenn eine Nachzahlung fällig ist und Sie Zweifel an der Richtigkeit haben, kann eine Zahlung unter ausdrücklichem Vorbehalt (“Zahlung unter Vorbehalt der Rückforderung”) in Betracht kommen. Ob das in Ihrem Fall sinnvoll ist, hängt von den konkreten Umständen ab — lassen Sie sich im Zweifel rechtlich beraten.